Insights

5 порад щодо діджитал-розхламлення та -організації

від | Вер 6, 2021 | Культура

Як Ви, мабуть, знаєте, погано організоване робоче місце може шкодити продуктивності та роботі загалом. Проте чи здогадуєтеся Ви, що те саме стосується віртуального простору? Віртуальний безлад сповільнює роботу персонального комп’ютера, залишаючи Вам небагато простору для зберігання Ваших даних, та ускладнює пошук файлів, які Вам можуть знадобитися. Нижче наведено 5 порад, які допоможуть оптимізувати власне робоче місце.

Видаліть свої цифрові документи

Перегляньте свої цифрові документи та видаліть ті файли, які вже стали непотрібними. Спробуйте протистояти думкам, як «збережу на всяк випадок»; якщо Ви не впевнені, видаляти документ чи ні, збережіть його на зовнішньому жорсткому диску, подалі від робочого простору. Те саме стосується і програмного забезпечення, встановленого на Ваших пристроях, – різних програм та застосунків (програмне забезпечення може займати досить багато місця на жорсткому диску, уповільнюючи роботу Вашого комп’ютера. Проаналізуйте, чим справді користуєтеся, та видаліть непотрібні програми та застосунки.

Очистіть свою електронну скриньку

Папка «Вхідні», яка наповнена неважливими повідомленнями – те, що об’єднує багатьох. Інформаційні сповіщення, реклама та інший спам поступово накопичуються у наших електронних скриньках. Накопичення «вхідних» ускладнює навігацію та перегляд потрібних повідомлень. Позбавтеся непотрібних електронних листів та скасуйте необдумані підписки на бюлетені та рекламу, які Ви не переглядаєте.

Деактивуйте непотрібні облікові записи

Перегляньте свої соціальні мережі, платні підписки, облікові записи у блогах та профілі, що вже не використовуються. Деактивація неактивних облікових записів допоможе Вам скоротити кількість отримуваних Вами електронних листів, втраченого часу та паролів.

Позбудьтеся завантажень

Радимо організувати папку «Завантаження» – ймовірно, раніше завантажені матеріали займають багато місця на Вашому пристрої. Якщо ви не знаєте, як почати, то відсортуйте усі файли за датою, видаліть непотрібні Вам файли, та організуйте решту матеріалів.

Очистіть диск

Нарешті, видаліть тимчасові файли, запустивши спеціальну функцію очищення персонального комп’ютера. Інструмент «Очищення диска» Windows виконує на жорсткому диску пошук файлів, не впливаючи на функціональні можливості комп’ютера та Ваші особисті документи. Профілактичне видалення може прискорити та покращити продуктивність жорсткого диска комп’ютера. Радимо робити це щомісяця, особливо якщо Вам часто бракує місця на пристрої.

Віртуальний безлад може стати справжнім вбивцею Вашої продуктивності – якщо не організовувати свій робочий простір, цей безлад надалі заважатиме Вам працювати. Спробуйте звернутися до деяких наведених порад, щоб організувати власний простір. Дозвольте собі стати ще більш продуктивними. Пам’ятайте: у всього є своє місце!

Наші останні інсайти

Ми ділимося нашими останніми інсайтами щодо актуальних тем.

Вер 6, 2021

Відкласти будильник означає програти: Як Ви можете стати більш продуктивними, попрощавшись із кнопкою «відкласти»

Вер 6, 2021

5 порад щодо діджитал-розхламлення та -організації

Вер 6, 2021

Як Ваше офісне крісло вбиває Вас (та як себе захистити)

Вер 6, 2021

Підвищення продуктивності за допомогою корисних перекусів

Вер 6, 2021

Формування позитивної корпоративної культури