Insights

Як залишатися справді продуктивним, працюючи вдома

від | Сер 17, 2021 | Культура

Звичайно, більшість з нас зазвичай працює у зручних спортивних штанах і проводить конференц-дзвінки за кухонним столом. Проте це не означає, що ми не можемо залишатися продуктивними. Ідея віддаленої роботи вдома для одних – справжня мрія, для інших – нічний кошмар. Підтримування продуктивності на однаковому рівні щодня – це складно, коли графік роботи відсутній. Це, безумовно, ускладнює ситуацію повсякденного життя та роботи, сповнених стресу та невизначеності. Насправді наше робоче життя не повинне бути складним.

Ми зібрали декілька порад щодо того, як ми можемо надалі залишатися продуктивними та здоровими під час роботи вдома.

Дотримуйтеся графіка

Подумки поверніться до часу, коли Ви щодня одягалися та вирушали до офісу. Така ідея здається сьогодні далекою концепцією, адже ми не знаємо, коли ми зможемо вернутися до нашої звичної рутини, проте можна спробувати повернути робочий режим, якого нам часто бракує, принаймні частково. Якщо Ви звикли пробуджуватися, приймати душ, готувати каву, а потім працювати впродовж 3-4 годин до Вашої обідньої перерви, то ми радимо продовжувати це робити. Навіть процес одягання штанів кожного ранку пробуджує та налаштовує мозок – головне те, що наші постійні звички допомагають нам зберігати вміння зосереджуватися та залишатися продуктивними.

Створіть спеціальну робочу зону

Ви, мабуть, будете вражені, коли почуєте, що Ваше середовище сильно вливає на психічний та емоційний стан та здатність залишатися зосередженими та продуктивними. Те, що Ви працюєте поза офісом, ще далеко не означає, що Ви не можете його створити. Перестаньте переміщатися між ліжком, диваном і кухонним столом – виділіть спеціальне робоче місце, де Ви зможете займатися виключно роботою. Облаштуйте новостворену робочу зону таким чином, щоб вона нагадувала традиційний офісний простір – розташуйте на робочому столі склянку води, снеки, блокнот та ін. Якщо бажаєте, перемістіться до світлої кімнати, що наповнена сонячним промінням. Таке середовище сприятиме не тільки продуктивності, але й прекрасному настрою. Численні сучасні дослідження виявили, що люди, що природне освітлення робить людей щасливішими, покращує здоров’я та продуктивність. Воно також може сприяти підвищенню людської імунної функції, а також зменшенню стресу – вагомі переваги під час пандемії COVID-19.

Підтримуйте зв’язок із командою

Відсутність офісу і команди у житті може спричинити почуття ізольованості та відрізаності від великих командних проектів і цілей. Інструменти обміну миттєвими повідомленнями та функції  зручних відеоконференцій можуть значно полегшити комунікацію із колегами та досягти синхронізації планів щодо проектів – такі платформи, як Zoom, Microsoft Teams та Skype, за останні декілька місяців набули популярності серед людей, що бажають залишатися на зв’язку зі своїми колегами та друзями.

Робіть перерви

Будьмо чесними. Офіси сповнені відволікаючих факторів. Насправді байдуже, чи ми відволікаємо колегу короткою розмовою, чи втретє наливаємо каву, ми потребуємо невеликих перерв, щоб порухатися, відвести погляд від екрана і відпочити. Це не обов’язково міняти, бо робота відбувається віддалено. Зробіть перерву, займіться йогою або помедитуйте декілька хвилин, щоб розслабитися. Зателефонуйте другові. Зробіть собі невеликий перекус. Невеликі перерви допоможуть вивільнити напружений мозок, покращити настрій та, зрештою, зберегти продуктивність, коли настане час повернутися до роботи.

Використовуйте відповідні інструменти

Не має жодного значення, чи Ви були зосередженим та продуктивним, якщо наприкінці дня Ваш комп’ютер виходить з ладу, а файли повністю втрачаються. Не забувайте регулярно пересвідчуватися, що Ви, за допомогою інноваційних інструментів, робите те, що необхідно, щоб Ваша щоденна продуктивність не виявлялася марною справою, а Ваші файли зберігалися. Це також вирішальний аспект успішної віртуальної роботи команди – необхідно зберігати та обмінюватися робочими файлами таким чином, щоб доступ до них негайно отримувала вся команда. Популярні платформи включають Dropbox, Google Drive та SharePoint.

Ми розуміємо, що робота вдома може бути важкою. Безсумнівно, ситуація ще складніша, якщо на фоні конференцій кричать діти. Ми сподіваємося, що поради, згадані раніше, допоможуть Вам вберегти зосередженість та продуктивність, а також особисті стосунки під час роботи вдома. Просто пам’ятайте, важливо залишатися позитивно налаштованими та, що ще важливіше, дбати про власну безпеку.

Наші останні інсайти

Ми ділимося нашими останніми інсайтами щодо актуальних тем.

Вер 6, 2021

Відкласти будильник означає програти: Як Ви можете стати більш продуктивними, попрощавшись із кнопкою «відкласти»

Вер 6, 2021

5 порад щодо діджитал-розхламлення та -організації

Вер 6, 2021

Як Ваше офісне крісло вбиває Вас (та як себе захистити)

Вер 6, 2021

Підвищення продуктивності за допомогою корисних перекусів

Вер 6, 2021

Формування позитивної корпоративної культури