Insights

Технології та офіс майбутнього

від | Сер 16, 2021 | Інфраструктура

«Одного дня офіси залишаться в минулому» – Річард Бренсон, 2014 рік

Ні для кого давно не секрет, що технології за останні два десятиліття значно розвинулася. Не секрет також і той факт, що технології повністю змінили спосіб роботи та співпраці всередині та між підприємствами.

Роками робота визначалася офісом. Але зараз, коли технології продовжують розвиватися, визначення поняття робочого місця трансформується відповідно. Завдяки розвитку сучасних технологій та збільшенню доступності Wi-Fi ми маємо можливість співпрацювати з будь-якої точки світу, використовуючи наші сучасні пристрої, створюючи відповідно більш мобільну робочу силу та революціонізуючи уявлення про робоче місце.

Раніше офіси були обмежені чотирма стінами, ми працювали у своїх власних кабінетах, використовуючи ІТ-системи, що застосовували громіздкі сервери. Сьогодні ІТ-системи зазвичай переносяться у віддалене хмарне середовище, кардинально революціонуючи, як і де ми тепер працюємо.

Однією з найважливіших технологій, які використовують віртуальні команди, є послуги обміну повідомленнями. Деякі поширені послуги включають:

  • Slack
  • Microsoft Teams
  • Skype for Business

Ще один важливий аспект сприяння успіху віртуальної команди – це зберігання документів та обмін файлами. Деякі поширені платформи включають:

  • Dropbox
  • Google Drive
  • SharePoint

Малі та великі підприємства зіштовхуються сьогодні зі зростанням віртуальних команд. Віртуальні команди, простими словами, – групи працівників, що працюють віддалено та співпрацюють за допомогою сучасних віртуальних платформ. Сучасні технології, такі як носії пристроїв, презентації у віртуальній реальності та смартдошки, дозволяють ефективно працювати з віртуальними командами.

Але що це означає для подальшого майбутнього офісів?

Навряд чи традиційне уявлення про офіс у майбутньому сильно застаріє – оскільки люди належать до соціальних тварин, взаємодія віч-на-віч залишатиметься надважливим аспектом співпраці між людьми. Проте фізичні робочі місця також зазнають деяких змін, що відповідають мінливим потребам робочої сили. Те, що сидяча робота стала ризиком для здоров’я, може бути пов’язане зі зростанням популярності відкритого планування офісних приміщень. Офісний дизайн все частіше керується принципом створення світлого відкритого простору, у якому можна працювати, розслаблятися та відчувати натхнення.

Деякі з нових функцій офісу включають:

  • Розумні конференцзали: зали, оптимізовані за допомогою розумних камер, освітлення, а також мікрофонів, сприяють успішній віртуальній співпраці.
  • Кафе та садові простори: затишні лаунжі з напоями, камінами, цеглою, використаною як елемент декору, та рослинами сприяють невимушеності, мозковому штурму та відпочинку.
  • Стоячі столи: покращують ергономіку, підтримують здоров’я та допомагають виконувати вправи, не виходячи з-за столу.

Хоча технології призводять до зростання тенденції віддаленої роботи, вони також сприяють покращенню офісних приміщень. Отже, незалежно від того, працюєте ви віртуально чи у традиційному фізичному офісі з рештою Вашої команди, нові технології продовжуватимуть змінювати способи співпраці, мозкового штурму та роботи.

Наші останні інсайти

Ми ділимося нашими останніми інсайтами щодо актуальних тем.

Вер 6, 2021

Відкласти будильник означає програти: Як Ви можете стати більш продуктивними, попрощавшись із кнопкою «відкласти»

Вер 6, 2021

5 порад щодо діджитал-розхламлення та -організації

Вер 6, 2021

Як Ваше офісне крісло вбиває Вас (та як себе захистити)

Вер 6, 2021

Підвищення продуктивності за допомогою корисних перекусів

Вер 6, 2021

Формування позитивної корпоративної культури